1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Artur Zaleuski, prowadzący działalność niekomercyjną i niezarobkową za pośrednictwem serwisu Flatty, zamieszkały przy ul. Ogniowa 4/55, 02-495 Warszawa, e-mail: kontakt@flatty.pl (dalej: „Administrator”, będący jednocześnie Operatorem Serwisu).
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod wskazanym adresem e-mail.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy dane w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Umożliwienie korzystania z Serwisu — logowanie, publikacja i zarządzanie ofertami, zapis wyszukiwań | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO — wykonanie umowy, uzasadniony interes |
| Publikacja ofert nieruchomości pochodzących z automatycznego importu (XML/API) od Partnerów Biznesowych. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora oraz podmiotów trzecich (umożliwienie prezentacji ofert biur nieruchomości i kontaktu z ich agentami). |
| Odpowiedź na wiadomości kierowane na adres e-mail Administratora | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO |
| Spełnienie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (np. rachunkowych, podatkowych) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, obrona i egzekwowanie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Wykorzystywanie plików cookie o charakterze analitycznym i statystycznym | zgoda Użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
3. Kategorie danych
Zależnie od sposobu korzystania z Serwisu, możemy przetwarzać:
- adres e-mail wynikający z logowania przez Google;
- dane kontaktowe podane w treści publikowanych ofert;
- dane pośredników i agentów nieruchomości (imię, nazwisko, stanowisko, służbowy numer telefonu, adres e-mail) przekazywane automatycznie przez biura nieruchomości w plikach konfiguracyjnych XML/API. Źródłem tych danych są systemy teleinformatyczne Partnerów Biznesowych (agencji nieruchomości).
- dane dotyczące aktywności w Serwisie (np. historię wyszukiwań, zapisane oferty) w zakresie niezbędnym do świadczenia funkcji Serwisu;
- dane techniczne zbierane w plikach cookie i logach technicznych (np. adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny) — w zakresie, w jakim nie jest to cel analityczny wymagający zgody.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym, organom ścigania) oraz podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi niezbędne do funkcjonowania Serwisu, w szczególności:
- usługodawcy chmury i hosting (przetwarzanie danych technicznych i treści),
- Google LLC — w zakresie logowania (autoryzacji) oraz, po wyrażeniu zgody, analizy ruchu,
- operatorzy płatności (gdy zostaną uruchomione funkcje płatności).
Administrator nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
W przypadku korzystania z usług Google (logowanie, analityka) dane osobowe mogą być przetwarzane w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takim przypadku Administrator zapewnia odpowiednią ochronę (np. na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).
6. Okres przechowywania danych
- dane konta Użytkownika – przez okres posiadania konta w Serwisie do momentu jego usunięcia lub zgłoszenia żądania likwidacji;
- dane w opublikowanych ofertach – przez okres publikacji ogłoszenia, a po jego zakończeniu przez okres do 3 lat (zgodnie z terminem przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych na podstawie Kodeksu cywilnego);
- dane techniczne i logi serwera – przez okres do 12 miesięcy od dnia ich zapisania.
7. Prawa Użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wycofania wyrażonej zgody w dowolnym momencie — wycofanie zgody nie wpływa na prawidłowość przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
Prawa te można realizować, kierując wiadomość na adres e-mail wskazany w punkcie 1.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; uodo.gov.pl) — jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
8. Pliki cookie
Serwis korzysta z plików cookie (w tym podobnych technologii) zgodnie z ustawą Prawo Komunikacji Elektronicznej — w celu:
- niezbędnym (zawsze aktywnym) — do prawidłowego funkcjonowania Serwisu (sesja logowania, bezpieczeństwo). Pliki te nie wymagają zgody;
- analitycznym (wymagają zgody) — do analizy ruchu i ulepszania Serwisu.
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookie za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej lub dedykowanego panelu zarządzania prywatnością na naszej stronie.
9. Zmiany w polityce
Niniejsza polityka prywatności może ulegać zmianom. O istotnych zmianach Użytkownik zostanie poinformowany w Serwisie.
10. Dane kontaktowe
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt mailowy: kontakt@flatty.pl lub korespondencyjny na adres Administratora wskazany w punkcie 1.